Voetzorg Wendy hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy geeft Voetzorg Wendy heldere en transparante informatie over hoe Voetzorg Wendy om gaat met uw persoonsgegevens.
Voetzorg Wendy houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat Voetzorg Wendy in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
- Vragen om uw toestemming als Voetzorg Wendy deze nodig heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
Als Voetzorg Wendy ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met Voetzorg Wendy wenst op te nemen is dit mogelijk.
Verwerking van persoonsgegevens van cliënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door Voetzorg Wendy ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden
Het uitvoering geven aan het behandelplan gemaakt na anamnese bij klachtgerichte voetreflextherapie.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Het behandelplan
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Voetzorg Wendy de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam
- Achternaam
- Geboortedatum
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens over gezondheid
Uw persoonsgegevens worden door Voetzorg Wendy opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna minimaal 15 jaar
Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Voetzorg Wendy verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen opdracht
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Voetzorg Wendy de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- (Zakelijk) Telefoonnummer
- (Zakelijk) E-mailadres
Uw persoonsgegevens worden door Voetzorg Wendy opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan Voetzorg Wendy geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maakt Voetzorg Wendy gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de (financiële) administratie
Voetzorg Wendy geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maakt Voetzorg Wendy hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal Voetzorg Wendy de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kan voetzorg Wendy persoonsgegevens delen met derden indien u Voetzorg Wendy hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Voetzorg Wendy verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Voetzorg Wendy verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Voetzorg Wendy bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Voetzorg Wendy heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo heeft Voetzorg Wendy bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Voetzorg Wendy van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Voetzorg Wendy hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
- Voetzorg Wendy pseudonimiseert en zorgt voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
- Voetzorg Wendy maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke Voetzorg Wendy van u ontvangen heeft. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door Voetzorg Wendy. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door Voetzorg Wendy te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Voetzorg Wendy kan u vragen om u te legitimeren voordat Voetzorg Wendy gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met Voetzorg Wendy op te nemen. Komen wij er samen niet uit dan vind ik dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met Voetzorg Wendy op.